Medicinska Fakuleteta-logotip
Domov / Novice

Razpis Erasmus+ mobilnost zaposlenih z namenom poučevanja (in usposabljanja)

1. 6. 2026

Univerza v Ljubljani je objavila Javni razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja) v tujini v okviru programa Erasmus+ v programskih državah, državah, povezanih s programom Erasmus+ ter partnerskih državah regij 13 in 14.

1. Uvodno

Mobilnost osebja za namen poučevanja (Erasmus+ STA) ali za namen poučevanja in usposabljanja (Erasmus+ STAT) v okviru programa Erasmus+ (KA131) se nanaša na mobilnost učnega osebja visokošolskih institucij z namenom izvajanja pedagoških obveznosti/in usposabljanja na instituciji gostiteljici v tujini.

Kot partnerske visokošolske institucije so v okviru tega razpisa opredeljene institucije v programskih in partnerskih državah, s katerimi ima Univerza v Ljubljani podpisan veljaven Erasmus+ medinstitucionalni sporazum med partnerskimi oziroma programskimi državami za izvedbo mobilnosti pedagoškega osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja).

Kot programske države opredeljujemo države članice Evropske unije, Islandijo, Lihtenštajn, Norveško, Turčijo, Republiko Severna Makedonija in Srbijo ter tretje države, povezane s programom Erasmus+ (Andora, Monako, San Marino, Vatikan, Ferski otoki, Švica in Velika Britanija). Partnerske države so tretje države, ki niso povezane s programom Erasmus+.

V okviru tega razpisa je mogoče odobriti Erasmus+ sofinanciranje za:

  • mobilnosti pedagoškega osebja Univerze v Ljubljani, da na partnerski instituciji v upravičenih državah izvede mobilnost z namenom poučevanja;
  • mobilnosti pedagoškega osebja Univerze v Ljubljani, da na partnerski instituciji v upravičenih državah izvede mobilnost z namenom poučevanja v kombinaciji z aktivnostjo usposabljanja med istim obdobjem v tujini;
  • mobilnosti zaposlenih iz javnih ali zasebnih organizacij v programskih državah, ki so aktivni na trgu dela ali področju izobraževanja, usposabljanja in mladine (npr. javno ali zasebno, malo, srednje ali veliko podjetje; raziskovalni inštituti; šola, zavod ali center za izobraževanje na katerikoli ravni), ki jih članice Univerze v Ljubljani povabijo z namenom opravljanja pedagoške dejavnosti

Cilji tovrstne mobilnosti so:

  • izboljšanje kompetenc, ki so povezane s strokovnimi profili;
  • širše razumevanje praks, politik in sistemov, na področju izobraževanja in usposabljanja
  • okrepljene zmogljivosti za uvedbo sprememb glede posodobitev in mednarodnega sodelovanja v izobraževalnih organizacijah;
  • izboljšanje kakovosti dela in aktivnosti v korist študentov;
  • okrepljena podpora in spodbujanje dejavnosti mobilnosti za študente;
  • večje možnosti za strokovni in poklicni razvoj;
  • izboljšanje znanja tujih jezikov;
  • povečanje motivacije in zadovoljstva pri vsakdanjem delu.

Organizacija gostiteljica se mora strinjati s programom nalog, ki ga bo opravljal gostujoči učitelj, kar potrdi s podpisom Sporazuma za mobilnost osebja z namenom poučevanja /in usposabljanja (Staff Mobility Agreement for Teaching/and Training) pred začetkom obdobja mobilnosti.

2. Upravičeni prijavitelji

Prijavitelj mora izvajati mobilnost v upravičeni državi, ki ni država organizacije pošiljateljice ali država stalnega prebivališča prijavitelja. Če v času prijave in izvedbe mobilnosti prijavitelj zakonito prebiva v Sloveniji, kjer je tudi zaposlen, je upravičen do mobilnosti.

Prijavitelj na ta razpis je lahko:

  • zaposleni na Univerzi v Ljubljani, v obsegu vsaj 50% (v delovnem razmerju, ki ustreza Zakonu o delovnih razmerjih − zaposleni za določen/nedoločen čas, polno ali delno). Če je udeleženec hkrati v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni šoli mora predložiti potrdilo tega zavoda oz. šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca; DOPOLONITEV V SKLEPU
  • zaposleni iz javnih ali zasebnih organizacij, pri čemer mora biti državljan programskih držav ali državljan druge države, ki je zaposlen in živi v programski državi.

Prijavitelj mobilnost lahko izvede na katerikoli visokošolski instituciji v upravičenih državah, s katero ima članica sklenjen veljaven Erasmus+ medinstitucionalni sporazum med partnerskimi in programskimi državami. Izjema so vabljeni predavatelji iz javnih ali zasebnih organizacij iz upravičenih držav. Seznam sklenjenih Erasmus+ medinstitucionalnih sporazumov je na voljo pri Erasmus+ koordinatorji na članicah.

3. Trajanje posamezne mobilnosti

​​​​​​​Na razpis je mogoče prijaviti mobilnosti, ki bodo izvedene od 1. 10. 2026 do najkasneje 30. 11. 2027. Zadnji možen dan začetka mobilnosti v okviru tega razpisa je 30. 9. 2027.

Dotacija se ne sme dodeliti za aktivnosti, ki so se že končale v času oddaje vloge za dotacijo in za katere ni bila izdana pogodba o Erasmus+ financiranju pred začetkom mobilnosti.

Skupno trajanje obdobja mobilnosti v okviru tega razpisa ne sme presegati 2 mesecev (60 dni) in mora trajati najmanj 2 zaporedna dneva za posamezno dejavnost mobilnosti v programskih državah oziroma vsaj 5 zaporednih dni za posamezno dejavnost mobilnosti v partnerskih državah. Za vabljene zaposlene iz javnih ali zasebnih organizacij iz programskih držav je minimalno trajanje 1 dan. Dnevom mobilnosti se lahko doda največ en dan (oz. do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot pred prvim dnem dejavnosti v tujini in/ali en dan (oz. do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot po zadnjem dnevu aktivnosti.

Mobilnost se ne sme začeti v petek, soboto ali nedeljo in ne končati v ponedeljek ter mora potekati strnjeno. Mobilnosti prav tako ni dovoljeno prekinjati zaradi drugih pedagoških obveznosti, ampak le v primeru višje sile in ob vnaprejšnji odobritvi UL.

Mobilnost z namenom poučevanja (in usposabljanja) se lahko na gostujoči univerzi izvaja le v času, ko na tej instituciji poteka redno organizirano pedagoško delo. Mobilnost v času (zimskih/poletnih) počitnic na gostujoči univerzi je odobrena le za primere udeležbe na kratkih intenzivnih programih (KIP) ali poletnih šolah, na podlagi pisne potrditve gostujoče univerze, da bo v tem času potekal študijski proces.

V primeru izvedbe mobilnosti z namenom poučevanja mora poučevanje zajemati vsaj 8 ur poučevanja na teden (ali za katero koli krajše obdobje bivanja). Obdobje v tujini lahko združuje dejavnosti poučevanja in usposabljanja. V tem primeru se obseg poučevanja zmanjša na 4 ure poučevanja na teden (ali kakršno koli krajše obdobje obiska). Namen usposabljanja pedagoškega osebja (v kombinaciji s poučevanjem) je razvijati pedagoške spretnosti in spretnosti na področju oblikovanja učnih načrtov. Za vabljeno osebje iz podjetij ni določeno najmanjše število ur poučevanja. Če mobilnost traja dlje od enega tedna, mora biti minimalno število ur poučevanja sorazmerno s trajanjem mobilnosti v tistem tednu (1,6 pedagoške ure na (delovni) dan pri STA in 0,8 pedagoške ure na (delovni) dan pri STAT).

4. Erasmus+ finančna dotacija

Erasmus+ STA finančna dotacija je namenjena kritju potnih stroškov in stroškov bivanja v tujini.

Najvišji znesek dotacije predstavlja vsoto dotacije za bivanje in dotacije za pot. V skladu s slovensko zakonodajo se prijavitelju izplača dotacija v višini dejanskih stroškov, skladno z obračunanim potnim nalogom. Pogoj za financiranje mobilnosti je, da je zaposleni za celotni čas mobilnosti v kraju gostujoče institucije.

V okviru tega razpisa veljajo pri odobritvi Erasmus+ financiranja za mobilnost osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja) naslednje omejitve:

  • odobrenim prijaviteljem (učiteljem UL in gostujočim strokovnjakom) se odobri Erasmus+ STA financiranje za največ 30 dni (izključujoč dneve za pot);
  • izjema so učitelji, ki potrebujejo daljšo mobilnost za namen habilitacije. Tem učiteljem, se na podlagi potrdila, podpisanega s strani dekana in kadrovske službe, odobri financiranje za največ 60 dni;
  • učitelj lahko izvede do največ 2 mobilnosti, do skupne vsote 30 dni (izključujoč dneve za pot), a na posamezni instituciji le po eno mobilnost. Ta omejitev se glede na razpoložljiva sredstva lahko še naknadno spremeni.

Višja dotacija za zeleno potovanje bo v okviru tega razpisa dodeljena zaposlenim, ki bodo večino poti v kraj mobilnosti in nazaj potovali z avtobusom, vlakom in/ali drugim skupinskim prevozom (npr. GoOpti ...). Višja dotacija za zeleno potovanje bo zaposlenemu dodeljena po zaključku mobilnosti, ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja.

Natančni finančni izračuni so dostopni v razpisu spodaj. 

5. Postopek prijave
  • Zaposleni oddajo prijavo za ERASMUS+ STA(T) na svoji matični članici, okvirno mesec dni pred začetkom mobilnosti. Pogoj za prijavo je izpolnjen in z vseh strani podpisan Erasmus+ Sporazum za mobilnost osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja)/ Erasmus+ Mobility Agreement for Teaching (and Training), ki ga zaposleni priloži prijavi ter podpisan Erasmus+ medinstitucionalni sporazum z gostujočo univerzo (kar pred oddajo prijave preveri Erasmus+ koordinator na članici). O ustreznosti vsebine mobilnosti in odobritvi prijave odloči odgovorna oseba na članici (dekan/ Erasmus+ koordinator/ vodja službe oziroma oddelka) s podpisom Erasmus+ Sporazuma za mobilnost osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja).
  • Odobrene prijave članice preko portala VIS posredujejo USMS .
  • Po prejemu prijave USMS prijavitelje obvesti o odobritvi prijave na razpis in posreduje navodila o oddaji spletne prijave za Erasmus+ STA(T) dotacijo, ki mora biti oddana vsaj 10 delovnih dni pred začetkom mobilnosti.

Zaposleni, ki bi želeli izvesti več mobilnosti, prijave oddajajo zaporedoma; za vsako naslednjo mobilnost prijavo oddajo po zaključku predhodne mobilnosti (oddaja zaključne dokumentacije v spletni prijavi).

Osebe s posebnimi potrebami lahko zaprosijo za sofinanciranje dodatnih stroškov, ki bi utegnili nastati v času mobilnosti.

6. Način razporejanja sredstev in oddaja spletne vloge za dodelitev Erasmus+ STA dotacije

 

Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani bo sprejemala prijave članic od predvidoma 5. 6. 2026 do porabe razpoložljivih sredstev, dodeljenih s strani Nacionalne agencije oziroma najkasneje do 1. 9. 2027.

Po prejemu prijave bodo zaposleni s strani USMS prejeli navodila o oddaji spletne prijave za Erasmus+ STA dotacijo. Pogoj za odobritev Erasmus+ STA(T) dotacije je pravočasno in ustrezno oddana spletna vloga za Erasmus+ financiranje preko portala VIS, na podlagi katere bomo izdali Sporazum o Erasmus+ finančni dotaciji. Spletna prijava za Erasmus+ finančno pomoč mora biti oddana vsaj 10 dni pred začetkom mobilnosti. Dostop do spletne vloge bodo imeli le izbrani kandidati, na naslovu;

https://studij.uni-lj.si/finpomoczaposleni/finpomoczap_prva.asp

V spletni vlogi morajo kandidati poleg osebnih podatkov in informacij o mobilnosti naložiti tudi  Sporazum za mobilnost učnega osebja  (Erasmus + Staff mobility for teaching/and training; Mobility  Agreement *), ki mora biti potrjen s strani odgovorne osebe na matični članici in institucije gostiteljice. Po oddani popolni spletni vlogi bodo kandidati na elektronski naslov prejeli Sporazum o Erasmus+ STA dotaciji, ki ga podpišejo (izključno) z verificiranim digitalnim podpisom (npr.Si genca, Si Pass, Rekono ali Halcom) in naložijo v spletno vlogo.

Pogoj za izplačilo Erasmus+ dotacije je tudi izdan potni nalog na matični fakulteti. Odgovornost zaposlenega je, da si uredi potni nalog za službeno potovanje pred začetkom mobilnosti, skladno z navodili matične članice.

Zaposlenim, ki pred začetkom mobilnosti ne bodo imeli podpisanega Sporazuma o Erasmus+ STA(T) dotaciji in urejenega potnega naloga na matični fakulteti, ne bomo mogli izplačati Erasmus+ dotacije!

Odobritev financiranja Erasmus+ STA/STAT mobilnosti bo potekala do porabe sredstev, dodeljenih s strani Nacionalne agencije.

7. Po realizaciji mobilnosti

Najkasneje v roku 14 dni po zaključku mobilnosti mora zaposleni, ki mu je bilo sofinanciranje odobreno, preko spletne prijave oddati zaključno dokumentacijo:

  • Potrdilo o izvedeni Erasmus+ STA(T) mobilnosti (Letter of Confirmation for Erasmus+ STA(T)  mobility). V potrdilu so opredeljeni aktivni dnevi mobilnosti (brez poti).
  • Končno poročilo o Erasmus+ STA(T)  mobilnosti (EU Survey). Končno poročilo bo v času do 14 dni po zaključku mobilnosti poslano prijaviteljem s strani Evropske komisije neposredno na elektronski naslov. Na spletno prijavo naložijo izpis (pdf datoteko).
  • *Tisti, ki so potovali na zeleni način, oddajo tudi dokazila (npr. vozovnice) ter častno izjavo (predloga v spletni prijavi).

Oddaja zaključne dokumentacije je pogoj za prejem Erasmus+ STA(T) dotacije.

8. Sprememba razpisnih pogojev

Izvajalec si pridružuje pravico, da v primeru spremenjenih finančnih pogojev ali izrednih pogojev/ pojava višje sile spremeni oz. dopolni pogoje financiranja in roke upravičenosti razpisa, ki jih lahko opravi kadarkoli. O vseh spremembah in novostih bo izvajalec obveščal z objavami na spletnem mestu: https://www.uni-lj.si/studij/izmenjave/izmenjave-erasmus/izmenjave-osebja-za-poucevanje

 

9. Dodatne informacije

 

Jerneja Čelofiga

Mednarodna pisarna

UL Medicinska fakulteta

Vrazov trg 2, Ljubljana

E-naslov: jerneja.celofiga(at)mf.uni-lj.si

Tel: 01 543 7801

​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

PRILOGE

Razpis Erasmus+ mobilnost osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja) 2026/2027

Sklep o spremembah odstotka zaposlitve

Dogovor o poučevanju

Dogovor o poučevanju in usposabljanju

Potrdilo o opravljenem poučevanju