Navodila za izdajo publikacij pri Založbi UL MF
Kdo lahko izdaja pri Založbi UL MF?
Založba UL MF izdaja učno gradivo za potrebe kateder in inštitutov Medicinske fakultete UL, in publikacije, ki so plod znanstvenoraziskovalnega dela sodelavcev posameznih kateder in inštitutov.
Želim izdati učno gradivo. Kaj moram storiti?
Če želite izdati učno gradivo in potrebujete (so)financiranje, ga prijavite na založniški razpis Založbe z izpolnjenim obrazcem Prijava publikacije za izdajo. Rok za oddajo prijave za izdajo v študijskem letu 2025/26 je 10. september 2025. Prednost pri financiranju ima temeljno učno gradivo. Založba bo poskrbela za celoten postopek izdaje (lekturo, prelom, pridobitev CIP, prodajo).
Če ste učno gradivo v celoti pripravili sami (ne potrebujete financiranja), gradiva ni treba prijavljati na razpis. Kontaktirajte Založbo, ki bo pridobila CIP (glej spodaj) in postopek objave speljala do konca.
Mi Založba lahko pomaga pri izdaji publikacij, ki niso učno gradivo?
Če pri pripravi publikacije potrebujete tehnično podporo, vam Založba lahko ponudi nasvete in pomoč (lektor, oblikovalec, tiskar, objava ...). Založba za vas pridobi tudi CIP v NUK (glej spodaj).
Kako pridobim CIP za že pripravljeno publikacijo?
Z Narodno in univerzitetno knjižnico je dogovorjeno, da Založba pridobi kataložni zapis o publikaciji (CIP) za vse publikacije, ki jih izdajajo katedre/inštituti UL MF. To velja tudi za zbornike, ki jih katedre/inštituti izdajajo sami ali v sodelovanju z drugimi ustanovami (npr. s klinikami UKCL).
Vsaka publikacija Založbe (tiskana in elektronska) mora biti opremljena z logotipom UL MF in ustreznimi zakonsko predpisanimi podatki, ki so potrebni za pridobitev CIP. Ti podatki so zbrani v kolofonu, ki naj bo na 2. strani publikacije, takoj za 1. (notranjo naslovno) stranjo.
Če za svojo publikacijo potrebujete CIP, prosimo, pripravite kolofon po zgornji predlogi. Celotno publikacijo (datoteka word ali PDF) z urejenim kolofonom pošljite na naslov . Preverili bomo, ali so podatki v kolofonu ustrezni, in gradivo posredovali v NUK, ki pripravi CIP v treh delovnih dneh.
Logotip UL MF mora biti umeščen levo/sredinsko zgoraj na naslovnici in na 1. (notranji naslovni) strani. Pri tiskanih publikacijah je priporočljivo, da je logotip tudi na zadnji platnici spodaj. Priporočamo uporabo vertikalnega logotipa UL MF.
Za pridobitev ocene pedagoške publikacije za vpis pedagoških točk v COBIB je treba v kolofon vpisati tudi datiran sklep katedre/inštituta, da je publikacija univerzitetni učbenik oz. temeljno/dopolnilno učno gradivo pri predmetu programa EMŠM/EMŠDM UL MF (ali drugega študijskega programa, če se predmet izvaja na drugi fakulteti), Navodilo za zapis sklepa je v zgornji predlogi za kolofon.
Kakšne formate in dostope do objav omogoča Založba UL MF?
1. E-knjiga (pdf, epub) s prostim dostopom, ki bo na voljo na e-portalu Založbe Univerze v Ljubljani
2. E-knjiga (pdf, epub), ki je plačljiva in bo na voljo v spletni knjigarni Založbe Univerze v Ljubljani.
3. Tiskana publikacija, ki je plačljiva in bo na voljo v Knjigarni in prodajalni artiklov UL MF in/ali v spletni knjigarni Založbe Univerze v Ljubljani.
Financiranje in prodaja publikacij Založbe UL MF
Če pripravo in izid publikacije v celoti financira založba, prihodki od prodaje publikacije pripadajo založbi. Če publikacijo sofinancira naročnik publikacije, se financiranje publikacije in razdelitev prihodkov opredeli z ustrezno izjavo o financiranju in prodaji.
Kako poteka založniški proces?
Priporočeni koraki po Pravilniku o delovanju Založbe UL v založniškem procesu so:
● predlog avtorskega dela,
● prijava na interni/zunanji založniški razpis,
● zagotovitev potrebnih finančnih sredstev za izdajo publikacije,
● oddaja avtorskega dela v elektronski obliki (npr. MS Word ali sorodni formati),
● recenziranje,
● morebitni popravki avtorskega dela v skladu z recenzijami,
● podpis avtorske pogodbe oz. dodelitev licence,
● lektura,
● avtorska potrditev lektorskih popravkov,
● tehnično urejanje,
● oblikovanje in računalniški prelom,
● zadnja avtorska korektura,
● objava (tisk in objava na spletu),
● distribucija,
● promocija izdane publikacije.